Allgemeiner Büroservice

Die Aufgaben, die im klassischen Büroalltag anfallen können, sind sehr vielseitig. Ein professioneller VA entlastet seinen Auftraggeber mit Hinblick auf die unterschiedlichsten Herausforderungen.

Egal, ob mit Hinblick auf die Annahme von Telefonaten, ein erstes Feedback auf Anfragen oder im Zusammenhang mit der Fixierung von Terminen:

die Chancen, die sich hier bieten, sind extrem vielseitig und lassen sich immer wieder neu an die gegebene Situation anpassen.

Wer sich dementsprechend dazu entschließt, die Leistungen, die in die Kategorie des Allgemeinen Büroservice fallen, outzusourcen, erkennt schnell, dass es sich hierbei um einen extrem flexiblen Bereich handelt, der sich mit Hinblick auf die anfallenden Aufgabenbereiche von Unternehmen zu Unternehmen unterscheidet.

Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld unbedingt mit dem virtuellen Assistenten individuell über die eigenen Erwartungen abzusprechen.

Klassische Leistungen, die in diesen Bereich fallen, sind unter anderem:

• die Annahme von Telefonaten
• das Versenden und Bearbeiten von E-Mails
• das Planen von Meetings und Geschäftsreisen
• der Einkauf von Büromaterial.

Kurz: hierbei handelt es sich um Aufgaben, für deren Realisierung es in der Regel keine lange Einarbeitung braucht, die jedoch durchaus viel Zeit in Anspruch nehmen können. Umso besser, dass mittlerweile viele virtuelle Assistenten den Bereich des Allgemeinen Büroservice mit in ihr Leistungsportfolio aufgenommen haben.