Virtuelle Assistenz
- Organisation
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Backoffice
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Marketing
- Vertrieb
- Privates
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
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- Vorbereitung von Online Einkäufen
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- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen

Terminorganisation
Für viele Arbeitnehmer und Selbstständige gehört die Teilnahme an Meetings und der persönliche Besuch bei Kunden und Geschäftspartnern schon lange zum Standard. Je nach Terminanzahl kann es zu einer echten Herausforderung werden, immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein.
Damit hier kein Termin verpasst wird, braucht es eine verlässliche Terminorganisation. Diese kann selbstverständlich wahlweise auch vom VA übernommen werden.
Egal, ob:
• Geschäftsreisen
• Urlaube
• Meetings
• Kundentermine
• Beratungen
oder andere Anlässe: ein gemeinsamer Terminkalender kann dabei helfen, die Übersicht zu bewahren. Wie auch mit Hinblick auf andere Planungstools ist es auch im Zusammenhang mit dem Terminkalender wichtig, diesen zusammen zu führen. Änderungen sollten sowohl vom virtuellen Assistenten als auch vom Auftraggeber vorgenommen werden können.
Um die Terminorganisation durch den VA noch weiter zu optimieren, braucht es nur ein wenig Einarbeitungszeit. Hier ist es wichtig, unter anderem:
• Zeitfenster für Freizeit/ Urlaub
• die durchschnittliche Termindauer von Meetings, Besprechungen und Co.
• Wegstrecken und Pausen bzw. Reisezeiten
festzulegen. Danach ist es in der Regel möglich, die Terminorganisation komplett in die Hände des virtuellen Assistenten zu legen.
Vor allem im Zusammenhang mit einer kurzfristigen Terminvergabe bzw. einer Terminabsage ist es wichtig, auf eine reibungslose Kommunikation setzen zu können. Kompetente VAs können meist wunderbar einschätzen, ob ein eventuelles Meeting noch stressfrei in den Zeitplan passt oder ob es ihr Auftraggeber bevorzugen würde, einen anderen Zeitpunkt zu wählen.
Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:

Birgit Gall
Persönliches Profil82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com

Christina Pleschko
Persönliches Profil01632019123
95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de

Constanze Weber
Persönliches Profil01608893987
16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de

Elisabeth Faust
Persönliches Profil+491735160969
Berlin
www.elisabeth-faust.de

Jonas Henfling
Persönliches Profil0033562618471
Jonas Henfling
32420 / Sarcos, Frankreich
www.jonas-henfling.com

Kathrin Althoff
Persönliches Profil017657697179
Kathrin Althoff
24148 Kiel, Deutschland
www.kathrins-bueroservice.de

Mario Schreier
Persönliches Profil01755030986
04435 Schkeuditz, Deutschland
www.dein-virtueller-assistent.de

Melanie Thelen
Persönliches Profil+49 1522 244 81 83
Dresden
https://www.facebook.com/assistentinmelanie

Melanie Harms
Persönliches Profil01718481992
23560 Lübeck
www.vaofficeharms.de

Michelle Wesselak
Persönliches Profileinhausistkeinstuhl
4030 Linz, Österreich
www.mrsmichellemexico.com

Nadine Holzinger
Persönliches Profil06805504879
4715 Taufkirchen, Österreich
nadineholzinger.com

Nicol Zimmerningkat
Persönliches Profil32339 Espelkamp
www.nz-bueroservice.de

Nora Weise
Persönliches Profil061113741658
65183 Wiesbaden, Deutschland
www.virtuellerweise.de

Olga Horlitz
Persönliches Profil42477 Radevormwald DE
www.business-assistentin.de

Sarah Sommer
Persönliches Profil017662728266
Norderstedt
www.sarahsommer-virtuelleassistenz.de

Thora Christina Strajhar
Persönliches Profil45772 Marl, Deutschland
www.agentur-westlicht.de