Terminorganisation

Für viele Arbeitnehmer und Selbstständige gehört die Teilnahme an Meetings und der persönliche Besuch bei Kunden und Geschäftspartnern schon lange zum Standard. Je nach Terminanzahl kann es zu einer echten Herausforderung werden, immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein.

Damit hier kein Termin verpasst wird, braucht es eine verlässliche Terminorganisation. Diese kann selbstverständlich wahlweise auch vom VA übernommen werden.

Egal, ob:

Geschäftsreisen
Urlaube
• Meetings
Kundentermine
• Beratungen

oder andere Anlässe: ein gemeinsamer Terminkalender kann dabei helfen, die Übersicht zu bewahren. Wie auch mit Hinblick auf andere Planungstools ist es auch im Zusammenhang mit dem Terminkalender wichtig, diesen zusammen zu führen. Änderungen sollten sowohl vom virtuellen Assistenten als auch vom Auftraggeber vorgenommen werden können.

Um die Terminorganisation durch den VA noch weiter zu optimieren, braucht es nur ein wenig Einarbeitungszeit. Hier ist es wichtig, unter anderem:

• Zeitfenster für Freizeit/ Urlaub
• die durchschnittliche Termindauer von Meetings, Besprechungen und Co.
• Wegstrecken und Pausen bzw. Reisezeiten

festzulegen. Danach ist es in der Regel möglich, die Terminorganisation komplett in die Hände des virtuellen Assistenten zu legen.

Vor allem im Zusammenhang mit einer kurzfristigen Terminvergabe bzw. einer Terminabsage ist es wichtig, auf eine reibungslose Kommunikation setzen zu können. Kompetente VAs können meist wunderbar einschätzen, ob ein eventuelles Meeting noch stressfrei in den Zeitplan passt oder ob es ihr Auftraggeber bevorzugen würde, einen anderen Zeitpunkt zu wählen.

Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:

salomemgeladze_at_gmail.com
+995571544454
senior_g
1805,Tbilisi, Georgien

Annika Ludwig

Persönliches Profil
nika.ludwig_at_gmail.com
017632649515

68163 Mannheim

Annika Kadner

Persönliches Profil
va.annika.kadner_at_web.de
01751559852

38444 / Wolfsburg
kontakt_at_birgitgall.com


82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com

Christina Pleschko

Persönliches Profil
christina.pleschko_at_web.de
01632019123

95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de

Constanze Weber

Persönliches Profil
service_at_dandelion-virtualassistance.de
01608893987

16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de

Elisabeth Faust

Persönliches Profil
info_at_elisabeth-faust.de
+491735160969

Berlin
www.elisabeth-faust.de

Elisabeth Rieder

Persönliches Profil
elisabeth.rieder_at_iuvare.co.at
00436648277294

2231 Strasshof an der Nordbahn, Österreich
www.iuvare.co.at

Irina Petrovic

Persönliches Profil
irina.petrovic_at_outlook.de


Meerbusch
www.ihreassistentin.com

Jessica Löschen

Persönliches Profil
jessicaloeschen.va_at_gmail.com


28832 Achim

Jonas Henfling

Persönliches Profil
info_at_jonas-henfling.com
0033562618471
Jonas Henfling
32420 / Sarcos, Frankreich
www.jonas-henfling.com
virtuelle.asstistenz_at_ka-va.org
+4917678305948

Deutschland

Kathrin Althoff

Persönliches Profil
info_at_kathrins-bueroservice.de
017657697179
Kathrin Althoff
24148 Kiel, Deutschland
www.kathrins-bueroservice.de

Mario Schreier

Persönliches Profil
hallo_at_dein-virtueller-assistent.de
01755030986

04435 Schkeuditz, Deutschland
www.dein-virtueller-assistent.de

Melanie Thelen

Persönliches Profil
thelen.melanie_at_gmx.de
+49 1522 244 81 83

Dresden
https://www.facebook.com/assistentinmelanie

Melanie Harms

Persönliches Profil
info_at_vaofficeharms.de
01718481992

23560 Lübeck
www.vaofficeharms.de

Michelle Wesselak

Persönliches Profil
michelle.wesselak_at_gmail.com

einhausistkeinstuhl
4030 Linz, Österreich
www.mrsmichellemexico.com

Nadine Holzinger

Persönliches Profil
info_at_nadineholzinger.com
06805504879

4715 Taufkirchen, Österreich
nadineholzinger.com

Nicol Zimmerningkat

Persönliches Profil
office_at_nz-bueroservice.de


32339 Espelkamp
www.nz-bueroservice.de
info_at_virtuellerweise.de
061113741658

65183 Wiesbaden, Deutschland
www.virtuellerweise.de
info_at_business-assistentin.de


42477 Radevormwald DE
www.business-assistentin.de

Sandra Stiefs

Persönliches Profil
moin_at_sandra-stiefs.de


26835 Holtland
www.sandra-stiefs.de
kontakt_at_sarahsommer-virtuelleassistenz.de
017662728266

Norderstedt
www.sarahsommer-virtuelleassistenz.de

Semiha Kaplan

Persönliches Profil
semihakaplan_at_outlook.com
+905305649132

Akyazi, Sakarya
sabineheinze_at_eclipso.de
015256747198

Eschenbach
assistenz_at_svea-pinck.de
017696227727

Hamburg 20257
www.svea-pinck.de

Thora Christina Strajhar

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45772 Marl, Deutschland
www.agentur-westlicht.de