Virtuelle Assistenz
- Organisation
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Backoffice
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Marketing
- Vertrieb
- Privates
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
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Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
Je nach Größe des Freundeskreises oder der Familie oder nach Anzahl der Kunden, kann es sein, dass das Geschenke Besorgen, Verpacken und Verschicken – nicht nur in der Zeit vor Weihnachten – eine große Herausforderung darstellt.
Immerhin läuft das „normale“ Tagesgeschäft weiter, während sich viele Selbstständige und Abteilungsleiter auf die Suche nach den Präsenten begeben müssen, die – im Idealfall – einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Umso besser, wenn ein virtueller Assistent zur Verfügung steht, der genau diese Aufgaben übernehmen kann.
Wie mit Hinblick auf den klassischen Geschenkekauf ist es selbstverständlich auch hier wichtig, die individuelle Note nicht zu vernachlässigen. So sollten persönliche Präsenten immer mit dem VA abgesprochen werden. Immerhin soll die jeweilige Aufmerksamkeit – auch wenn sie den „Umweg“ über den virtuellen Assistenten genommen hat – dennoch immer von Herzen kommen.
Wer das Geschenke Besorgen, Verpacken und Verschicken outsourced, profitiert unter anderem oft von:
• dem Vorteil, sich in vollem Umfang – beispielsweise auch in der stressigen Vorweihnachtszeit – auf das „normale“ Tagesgeschäft fokussieren zu können
• einer merklichen Zeitersparnis
• der Chance, Kosten zu sparen, da der VA natürlich auch mit dem Vergleichen von Preisen beauftragt werden kann. (Letzteres lohnt sich vor allem dann, wenn besonders viele Geschenke verschickt werden sollen.)
Zusammengefasst: durch das Engagement eines virtuellen Assistenten wird das Schenken keineswegs unpersönlicher! Wer sich als Auftraggeber mit den entsprechenden Tipps einbringt und gegebenenfalls die Grußkarten zu den jeweiligen Präsenten noch selbst unterschreibt, kann eine bereits bestehende Geschäfts- oder Kundenbeziehung stattdessen noch weiter festigen.
Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:
Birgit Gall
Persönliches Profil82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com
Christina Pleschko
Persönliches Profil01632019123
95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de
Constanze Weber
Persönliches Profil01608893987
16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de
Elisabeth Faust
Persönliches Profil+491735160969
Berlin
www.elisabeth-faust.de
Olga Horlitz
Persönliches Profil42477 Radevormwald DE
www.business-assistentin.de
Sarah Sommer
Persönliches Profil017662728266
Norderstedt
www.sarahsommer-virtuelleassistenz.de
Thora Christina Strajhar
Persönliches Profil45772 Marl, Deutschland
www.agentur-westlicht.de