Diktierte Texte erfassen / Transkribieren

Der Trend zum Diktat ist ungebrochen! Egal, ob es beispielsweise darum geht,…:

• einen Arbeitsplan (oder eine To Do Liste) zu erstellen
• die Inhalte einer Besprechung wiederzugeben
• ein Interview zusammenzufassen…

ein Diktiergerät bietet seinem Nutzer die Möglichkeit, viele Inhalte möglichst komprimiert festzuhalten. Das schriftliche Erfassen bzw. das Transkribieren der Details nimmt jedoch zweifelsohne viel Zeit in Anspruch.

Viele virtuelle Assistenten haben sich auf das Erfassen von diktierten Texten und deren Transkription fokussiert. Sie entlasten ihre Auftraggeber so auf besondere Weise mit aussagekräftigen und informativen Zusammenfassungen von gesprochenen Worten.

Je nach Angebot des VA und dessen Kompetenz ist es unter anderem selbstverständlich auch möglich, die entsprechenden Transkriptionen auf Englisch (oder in einer anderen Fremdsprache) vornehmen zu lassen.

Transkribierte Texte bieten – im Gegensatz zur Aufnahme – den Vorteil, dass:

• es leichter fällt, sich bestimmte Details im Nachgang noch einmal zu Gemüte zu führen
• alle wichtigen Infos – grammatikalisch korrekt aufbereitet – zur Verfügung stehen.

Dementsprechend ist es – je nach Geschäftsbereich – sinnvoll, auf diese klassische Dienstleistung von VAs zurückzugreifen.

Die jeweiligen Ergebnisse können dann ganz bequem über ein gemeinsam genutztes Tool abgelegt und bei Bedarf – sowohl vom virtuellen Assistenten als auch vom Auftraggeber – abgerufen werden.
Übrigens: je besser sich VA und Auftraggeber untereinander abgesprochen haben, umso einfacher kann der Transkribierende einschätzen, welche Details wirklich wichtig sind. Möglicherweise bietet es sich hin und wieder an, die entsprechenden Absätze farblich hervorzuheben? Fragen wie diese gehören jedoch zu genau Überlegungen, die beweisen, wie flexibel und unkompliziert die Zusammenarbeit mit einem VA sein kann.