Ablage organisieren (digital oder in Papierform)

Der Trend zum sogenannten „papierlosen Büro“ ist ungebrochen. Und dennoch scheint es – zumindest zum jetzigen Zeitpunkt – vollkommen utopisch zu sein, komplett auf eine Ablage zu verzichten.

Die meisten Büros setzen in diesem Zusammenhang auf einen Mix aus einer digitalen und einer klassischen Ablage (in Papierform) und schaffen so eine verlässliche Basis dafür, dass die entsprechenden Dokumente bei Bedarf wiedergefunden werden können.

Doch welche Art der Ablageorganisation ist eigentlich am praktischsten?

Die Antwort auf diese Frage ist von mehreren Faktoren abhängig. Viele virtuelle Assistenten wissen genau, worauf es mit dem Ziel einer logischen Struktur ankommt und sind dementsprechend dazu in der Lage, ihre Kunden optimal zu beraten.

Lohnt es sich beispielsweise, nach Namen abzulegen?

Oder ist eine Ablage nach Datum sinnvoller? Gerade Menschen, die sich noch nie mit den entsprechenden Optionen auseinandergesetzt haben, stoßen hier beim Abwägen der Vor- und Nachteile oft an ihre Grenzen.

Mit einem neutralen Blick und einem Fokus auf einem hohen Nutzerkomfort schaffen es VAs so gut wie immer, ihren Kunden die bestmögliche Option aufzuzeigen. Viele Assistenten haben sich zudem auf den Trend der digitalen Ablage fokussiert. Sie stehen ihren Auftraggebern also auch mit Hinblick auf die Vorteile der einzelnen Speichermedien zur Seite.

Kurz: auch eine Ablage, die auf tausenden von Dokumenten beruht, muss nicht unordentlich oder unstrukturiert daherkommen. Im Gegenteil! Mit einem besonderen Blick fürs Detail ist es oft möglich, die eigene Ordnungsstruktur zu revolutionieren bzw. revolutionieren zu lassen.

Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:

LIGHTHOUSE office partner e.U.

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anfrage_at_lighthouse-office-partner.at
00436606060990
Christina Rexeis
8113 St. Bartholomä, Österreich
https://www.lighthouse-office-partner.at

Annika Ludwig

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017632649515

68163 Mannheim

Annika Kadner

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01751559852

38444 / Wolfsburg
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82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com

Christina Pleschko

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christina.pleschko_at_web.de
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95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de

Christine Glade

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christine_at_cg-bueroservice.de
01739573822

26871 Papenburg, Niedersachsen
www.cg-bueroservice.de

Constanze Weber

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service_at_dandelion-virtualassistance.de
01608893987

16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de

Elisabeth Faust

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info_at_elisabeth-faust.de
+491735160969

Berlin
www.elisabeth-faust.de

Elisabeth Rieder

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elisabeth.rieder_at_iuvare.co.at
00436648277294

2231 Strasshof an der Nordbahn, Österreich
www.iuvare.co.at

Irina Petrovic

Persönliches Profil
irina.petrovic_at_outlook.de


Meerbusch
www.ihreassistentin.com

Jessica Löschen

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jessicaloeschen.va_at_gmail.com


28832 Achim

Jonas Henfling

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info_at_jonas-henfling.com
0033562618471
Jonas Henfling
32420 / Sarcos, Frankreich
www.jonas-henfling.com

Julia Schlechner

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excellent_at_posteo.de


73249 Wernau, Deutschland
www.excellent-backoffice.de
virtuelle.asstistenz_at_ka-va.org
+4917678305948

Deutschland

Kathrin Althoff

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info_at_kathrins-bueroservice.de
017657697179
Kathrin Althoff
24148 Kiel, Deutschland
www.kathrins-bueroservice.de
info_at_dein-vpa.de


99518 Schmiedehausen, Deutschland
www.dein-vpa.de

Mario Schreier

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01755030986

04435 Schkeuditz, Deutschland
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Melanie Peters

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Nadine Holzinger

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4715 Taufkirchen, Österreich
nadineholzinger.com

Nicol Zimmerningkat

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32339 Espelkamp
www.nz-bueroservice.de
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061113741658

65183 Wiesbaden, Deutschland
www.virtuellerweise.de

Sandra Stiefs

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26835 Holtland
www.sandra-stiefs.de
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Hamburg 20257
www.svea-pinck.de
Tanja.Leiska_at_yahoo.com
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www.tanjascyberdesk.de

Thora Christina Strajhar

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45772 Marl, Deutschland
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