Virtuelle Assistenz
- Organisation
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Backoffice
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Marketing
- Vertrieb
- Privates
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
- Allgemeiner Büroservice
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- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
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- Prüfen von Versicherungen

Datenerfassung
So gut wie kein Unternehmen kann auf eine verantwortungsvolle und (möglichst) vollständige Datenerfassung verzichten. In ihrem Zusammenhang müssen unter anderem:
• Kontaktdaten
• Bestellungen
• Rücksendungen
und viele weitere Details festgehalten werden. Manchmal bleibt – unter anderem auch abhängig von der Größe der Kundendatei – nicht viel Zeit, um hier tatsächlich fundiert zu arbeiten. Wer sich selbst hier ein wenig entlasten möchte, kann mit einem virtuellen Assistenten zusammenarbeiten. Viele VAs haben sich im Laufe der Zeit auf die Durchführung einer verlässlichen Datenerfassung fokussiert, kennen die gängigen Tools und verfügen gleichzeitig über die Flexibilität, sich an die neuen Gegebenheiten ihrer Auftraggeber anzupassen.
Letztere profitieren in diesem Zusammenhang von dem Vorteil, bei Bedarf immer auf die jeweils aktuellen Daten zurückgreifen zu können, während sich ihr virtueller Assistent um den Rest kümmert. Eine gemeinsame Datenbank ist hier das A und O.
Welche Daten im Zuge der Erfassung gespeichert werden müssen, ist vom individuellen Anspruch des Auftraggebers abhängig. Hier ist es wichtig, die entsprechenden Randbedingungen unbedingt im Vorfeld festzulegen, so dass keine wichtigen Infos verlorengehen.
Die Datenerfassung an einen virtuellen Assistenten outzusourcen bietet einen Mix aus Zeitersparnis und Komfort und dementsprechend die Möglichkeit, sich noch besser auf das eigene Tagesgeschäft fokussieren zu können. In der gewonnenen Zeit können dann beispielsweise Pläne für neue Aktionen, Angebote und Co. geschmiedet werden.
Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:

LIGHTHOUSE office partner e.U.
Persönliches Profil00436606060990
Christina Rexeis
8113 St. Bartholomä, Österreich
https://www.lighthouse-office-partner.at

Birgit Gall
Persönliches Profil82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com

Christina Pleschko
Persönliches Profil01632019123
95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de

Constanze Weber
Persönliches Profil01608893987
16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de

Elisabeth Faust
Persönliches Profil+491735160969
Berlin
www.elisabeth-faust.de

Jonas Henfling
Persönliches Profil0033562618471
Jonas Henfling
32420 / Sarcos, Frankreich
www.jonas-henfling.com

Julia Schlechner
Persönliches Profil73249 Wernau, Deutschland
www.excellent-backoffice.de

Kathrin Althoff
Persönliches Profil017657697179
Kathrin Althoff
24148 Kiel, Deutschland
www.kathrins-bueroservice.de

Mario Schreier
Persönliches Profil01755030986
04435 Schkeuditz, Deutschland
www.dein-virtueller-assistent.de

Melanie Thelen
Persönliches Profil+49 1522 244 81 83
Dresden
https://www.facebook.com/assistentinmelanie

Melanie Harms
Persönliches Profil01718481992
23560 Lübeck
www.vaofficeharms.de

Michelle Wesselak
Persönliches Profileinhausistkeinstuhl
4030 Linz, Österreich
www.mrsmichellemexico.com

Nadine Holzinger
Persönliches Profil06805504879
4715 Taufkirchen, Österreich
nadineholzinger.com

Nicol Zimmerningkat
Persönliches Profil32339 Espelkamp
www.nz-bueroservice.de

Nora Weise
Persönliches Profil061113741658
65183 Wiesbaden, Deutschland
www.virtuellerweise.de

Olga Horlitz
Persönliches Profil42477 Radevormwald DE
www.business-assistentin.de

Thora Christina Strajhar
Persönliches Profil45772 Marl, Deutschland
www.agentur-westlicht.de