Virtuelle Assistenz
- Organisation
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Backoffice
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Marketing
- Vertrieb
- Privates
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
- Allgemeiner Büroservice
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- Terminorganisation
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- Prüfen von Versicherungen
Dokumentenerstellung
Dokumente können im Büroalltag auf vielseitige Weise in Erscheinung treten. Spätestens dann, wenn Briefe, Präsentationen, Mind Maps und Co. erstellt werden sollen, die das Unternehmen verlassen und den Weg zum Kunden finden, macht es Sinn, auf die Kompetenzen eines virtuellen Assistenten zu setzen.
Dieser ist – sofern es sein Portfolio beinhaltet – dazu in der Lage, die betreffenden Dokumente genau nach den Vorstellungen seines Auftraggebers zu erstellen.
Je nachdem, welche individuellen Absprachen hierbei getroffen wurden, kann der Bereich der Dokumentenerstellung entweder Einzelaufgaben, wie zum Beispiel:
• klassisches Korrekturlesen und Lektorieren
• das Einfügen von Bildern und Tabellen
beinhalten oder sich auf die komplette Neuerstellung eines Schreibens beziehen. Hier gilt es, sich immer mit dem VA abzustimmen und so genau die Lösung zu finden, die optimal zu den eigenen Erwartungen und dem Geschäftsbetrieb passt.
Eine verlässliche und hochwertige Dokumentenerstellung ist vielseitig und sollte niemals nur unter dem Schreiben von Briefen verbucht werden. Denn: mit ihrer Hilfe ist es möglich, sich optimal vor Kunden und Geschäftspartnern zu präsentieren.
Fest steht: das „perfekte“ Dokument überzeugt sowohl inhaltlich als auch optisch und sollte in seiner Tragweite (auch im Zusammenhang mit internen Schreiben bzw. Pressemeldungen) nicht unterschätzt werden. Wer sich nicht selbst um seine Dokumenterstellung kümmern muss, hat mehr Zeit, um sich seinem Geschäftsbetrieb zu widmen.
Selbstverständlich sollte im Vorfeld auch immer ein Austausch über etwaige Corporate Identity Richtlinien und deren erforderliche Einhaltung stattfinden.
Wir empfehlen Ihnen folgende virtuelle Assistenten:
LIGHTHOUSE office partner e.U.
Persönliches Profil00436606060990
Christina Rexeis
8113 St. Bartholomä, Österreich
https://www.lighthouse-office-partner.at
Birgit Gall
Persönliches Profil82399 / Raisting, Deutschland
www.birgitgall.com
Christina Pleschko
Persönliches Profil01632019123
95326 Kulmbach, Deutschland
www.christinapleschko-va.de
Constanze Weber
Persönliches Profil01608893987
16727 Oberkrämer
www.dandelion-virtualassistance.de
Elisabeth Faust
Persönliches Profil+491735160969
Berlin
www.elisabeth-faust.de
Jonas Henfling
Persönliches Profil0033562618471
Jonas Henfling
32420 / Sarcos, Frankreich
www.jonas-henfling.com
Julia Schlechner
Persönliches Profil73249 Wernau, Deutschland
www.excellent-backoffice.de
Kathrin Althoff
Persönliches Profil017657697179
Kathrin Althoff
24148 Kiel, Deutschland
www.kathrins-bueroservice.de
Mario Schreier
Persönliches Profil01755030986
04435 Schkeuditz, Deutschland
www.dein-virtueller-assistent.de
Melanie Thelen
Persönliches Profil+49 1522 244 81 83
Dresden
https://www.facebook.com/assistentinmelanie
Melanie Harms
Persönliches Profil01718481992
23560 Lübeck
www.vaofficeharms.de
Nadine Holzinger
Persönliches Profil06805504879
4715 Taufkirchen, Österreich
nadineholzinger.com
Nora Weise
Persönliches Profil061113741658
65183 Wiesbaden, Deutschland
www.virtuellerweise.de
Olga Horlitz
Persönliches Profil42477 Radevormwald DE
www.business-assistentin.de
Sarah Sommer
Persönliches Profil017662728266
Norderstedt
www.sarahsommer-virtuelleassistenz.de
Thora Christina Strajhar
Persönliches Profil45772 Marl, Deutschland
www.agentur-westlicht.de