Virtuelle Assistenz
- Organisation
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Backoffice
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Marketing
- Vertrieb
- Privates
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
- Allgemeiner Büroservice
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Terminorganisation
- Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Reisen organisieren
- Diktierte Texte erfassen / Transkribieren
- Übersetzungen & Lektorat
- Buchhaltung
- Präsentationen erstellen und animieren
- Mitgliederlisten verwalten
- PowerPoint Präsentationen gestalten
- Businessplan Erstellung
- Korrespondenz (Kundenanfragen bearbeiten, Supportanfragen lösen)
- Formatierungsarbeiten
- Dokumentenerstellung
- Onlineshop-Betreuung
- Webseiteninhalte bearbeiten (z.B. WordPress, Jimdo)
- Vorbereitung von Online Einkäufen
- Ablage organisieren (digital oder in Papierform)
- Telefonannahme
- Telefonberatung
- LiveChat
- Übersetzung & Lektorat
- Datenerfassung
- Einladungen gestalten und verschicken
- Geschenke besorgen, verpacken und verschicken
- Mietverträge für Ferienwohnungen erstellen
- Weihnachtskarten schreiben, bekleben, bedrucken und verschicken
- Suche nach Wohnungen zum Kauf oder zur Miete - Maklersuche, Immobiliensuche
- Recherchen im Web oder am Telefon
- Anbieter und Preisvergleiche Urlaubsreise
- Buchung von Konzertkarten, Restaurantreservierungen, Kurzreisen und ähnlichem
- Assistent für die Hochzeitsplanung
- Prüfen von Versicherungen
Organisation
Der Alltag in deinem Job bringt viele organisatorische Herausforderungen mit sich? Dann ist es an der Zeit, dass du deinen Arbeitskomfort ein wenig erleichterst, deine Zeit besser einteilst und somit – im Idealfall – von einer gesteigerten Lebensqualität profitierst.
Ein virtueller Assistent kann dich in Bezug auf viele organisatorische Bereiche unterstützen. Egal, ob im Zusammenhang mit der Koordination von Terminen, beim Buchen von Reisen oder in der Kundenverwaltung: viele Arbeiten müssen erledigt werden, nehmen jedoch erfahrungsgemäß viel Zeit in Anspruch und halten dich davon ab, dich auf deinen eigentlichen Geschäftsbetrieb zu fokussieren. Die Folge: Stress, Flüchtigkeitsfehler und ein verbesserungswürdiges Zeitmanagement. Wer hier nicht lernt, abzugeben, büßt Lebens- und Arbeitsqualität ein!
Höchste Zeit also, ab jetzt umzuorganisieren! Die Erfahrung vieler Auftraggeber zeigt, dass es sich bei vielen virtuellen Assistenten um echte „Organisationswunder“ handelt. Viele von ihnen bringen unter anderem Erfahrungen in Bezug auf das Führen von Sekretariaten und anderen ähnlichen Bereichen mit und sind daher wie geschaffen dafür, auch dich in deinem Alltag zu entlasten.
Tipp: das Feld der Organisation ist breitgefächert. Solltest du planen, dich hier von deinem zukünftigen VA unterstützen zu lassen, ist es wichtig, sich immer wieder kurzzuschließen. Sicherlich hast du Punkte, die dir hier besonders wichtig sind. Je genauer ihr euch untereinander abstimmt, umso besser funktioniert eure Zusammenarbeit!