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Organisation

Der Alltag in deinem Job bringt viele organisatorische Herausforderungen mit sich? Dann ist es an der Zeit, dass du deinen Arbeitskomfort ein wenig erleichterst, deine Zeit besser einteilst und somit – im Idealfall – von einer gesteigerten Lebensqualität profitierst.

Ein virtueller Assistent kann dich in Bezug auf viele organisatorische Bereiche unterstützen. Egal, ob im Zusammenhang mit der Koordination von Terminen, beim Buchen von Reisen oder in der Kundenverwaltung: viele Arbeiten müssen erledigt werden, nehmen jedoch erfahrungsgemäß viel Zeit in Anspruch und halten dich davon ab, dich auf deinen eigentlichen Geschäftsbetrieb zu fokussieren. Die Folge: Stress, Flüchtigkeitsfehler und ein verbesserungswürdiges Zeitmanagement. Wer hier nicht lernt, abzugeben, büßt Lebens- und Arbeitsqualität ein!

Höchste Zeit also, ab jetzt umzuorganisieren! Die Erfahrung vieler Auftraggeber zeigt, dass es sich bei vielen virtuellen Assistenten um echte „Organisationswunder“ handelt. Viele von ihnen bringen unter anderem Erfahrungen in Bezug auf das Führen von Sekretariaten und anderen ähnlichen Bereichen mit und sind daher wie geschaffen dafür, auch dich in deinem Alltag zu entlasten.

Tipp: das Feld der Organisation ist breitgefächert. Solltest du planen, dich hier von deinem zukünftigen VA unterstützen zu lassen, ist es wichtig, sich immer wieder kurzzuschließen. Sicherlich hast du Punkte, die dir hier besonders wichtig sind. Je genauer ihr euch untereinander abstimmt, umso besser funktioniert eure Zusammenarbeit!

Allgemeiner Büroservice

Ein professioneller VA entlastet seinen Auftraggeber mit Hinblick auf die unterschiedlichsten Herausforderungen des Büroalltags.

Allgemeiner Büroservice

Recherchen im Web

Viele virtuelle Assistenten sind darauf spezialisiert, im Netz nach den Details zu suchen, für die sich ihre Auftraggeber interessieren.

Recherchen im Web

Termin Organisation

Für viele Arbeitnehmer und Selbstständige gehört die Teilnahme an Meetings und der persönliche Besuch bei Kunden und Geschäftspartnern schon lange zum Standard.

Termin Organisation

Reise-, und Event Organisation

Geschäftsreisen gehören für viele Auftraggeber von virtuellen Assistenten zum Alltag. Während sie unterwegs sind, plant ihr VA oft schon die nächste Reise.

Reise-, und Event Organisation

Reisen organisieren

Reisen organisieren

Textarbeit

Viele virtuelle Assistenten haben sich auf das Erfassen von diktierten Texten und deren Transkription fokussiert.

Textarbeit

Übersetzungen & Lektorat

Unternehmen und Selbstständige, die im internationalen Umfeld arbeiten, wissen, dass es manchmal einen Übersetzer bzw. eine Übersetzerin braucht, um sicherzustellen, dass auch wirklich alle Informationen richtig wiedergegeben werden.

Übersetzungen & Lektorat

Buchhaltung

Sie gehört wohl zu den Aufgaben, die von vielen Selbstständigen gern in den Hintergrund gedrängt werden: die Buchhaltung.

Buchhaltung

Präsentationen erstellen

Wer Inhalte möglichst anschaulich präsentieren und die betreffenden Infos übermitteln möchte, setzt oft auf Präsentationen.

Präsentationen erstellen

Mitgliederlisten verwalten

Die Gründe, die dafürsprechen, seine Mitglieder- und Kundenlisten immer „up to date“ zu halten, sind vielseitig.

Mitgliederlisten verwalten

PowerPoint Präsentationen

Ein Blick auf den typischen Büro- und Meeting Alltag zeigt, dass etliche Präsentationen mit Power Point erstellt werden.

PowerPoint Präsentationen

Businessplan Erstellung

Ein Businessplan kann für Unternehmen und deren Partner bzw. Banken und Teilhaber interessant werden. Leider nimmt die Erstellung dieses Dokuments viel Zeit in Anspruch.

Businessplan Erstellung