Reise-, Eventorganisation, Reisekostenabrechnungen bearbeiten

Geschäftsreisen gehören für viele Auftraggeber von virtuellen Assistenten zum Alltag. Während sie unterwegs sind, plant ihr VA oft schon die nächste Reise.

Praktisch! Immerhin können die Planung von Geschäftsreisen, das Buchen von Hotels und das Suchen der „perfekten Wegstrecke“ viel Zeit in Anspruch nehmen. Umso besser, wenn der virtuelle Assistent genau weiß, welche Unterkünfte und Reisearten ihr Auftraggeber bevorzugt!

Die Organisation von Reisen und Events gehört zu den absoluten Standards bei der Beauftragung eines virtuellen Assistenten, ist jedoch weitaus vielschichtiger, als es oft auf den ersten Blick den Anschein haben mag.

Hierzu gehören unter anderem:

• die Buchung von Unterkünften (möglicherweise nicht nur für den eigenen Auftraggeber, sondern auch für dessen Geschäftspartner)
• das Buchen von Flügen und Zugverbindungen
• die Abrechnung der Reise (auch in steuerlicher Hinsicht interessant!)
• das Planen von Events vor Ort.

Kurz: mit Hinblick auf die Organisation von Reisen geht es meist auch, jedoch definitiv nicht nur, darum, Hotels zu buchen. Es wäre jedoch definitiv falsch, die Tätigkeiten in diesem durchaus spannenden Bereich zu unterschätzen. Immerhin obliegt es hier dem virtuellen Assistenten mit einem komfortablen Reiseerlebnis die Basis für erfolgreiche Zusammenkünfte zu schaffen.

Je nachdem, ob hier unter anderem zusätzlich internationale Reisen geplant werden müssen, kann es sich bei der Reise- und Eventorganisation um einen „Fulltime-VA-Job“ handeln.